Actualización para gestionar y difundir mejor el ingente Archivo de la Diputación

04 May 2022

La Diputación de Palencia actualiza el Cuadro de Clasificación de su Archivo para normalizar y difundir mejor sus fondos

  • El castillo de Fuentes de Valdepero custodia documentos de la propia administración y también fondos de otras entidades y personas
  • La organización refleja la actividad institucional en sus dos siglos de historia, así como otros legados heredados, recibidos y donados
  • El volumen documental total supera las 26.000 unidades de instalación (cajas, libros, planos...) y los 2,5 kilómetros de estanterías
  • El fondo cuenta con más de 600.000 imágenes digitalizadas de documentos y fotografías, y cerca de 17.500 fotos en soporte físico
  • El documento más antiguo conservado está fechado en el año 1284 y pertenece al depósito del Archivo Municipal de Vertavillo
  • Los fondos específicos de la Diputación parten de 1822, si bien el primer Boletín Oficial data de 1833, y las primeras actas, de 1838
  • Otro epígrafe agrupa fondos procedentes de instituciones asistenciales y benéficas previas a la Diputación desde el siglo XVII
  • El Archivo incorpora además toda la documentación heredada de la Intendencia y Gobierno de provincia de los siglos XVIII y XIX
  • El Archivo también reúne fondos de una cuarentena de entidades públicas del siglo XIX hasta hoy en las que ha participado la Diputación
  • También conserva dieciséis fondos privados de asociaciones y particulares, como el reciente legado de Enrique Fuentes Quintana
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Archivo de la Diputación 2.jpg

El Archivo de la Diputación de Palencia ha actualizado la organización de sus fondos conforme al Cuadro de Clasificación normalizado para Archivos de las Diputaciones provinciales y forales y de los Consejos y Cabildos insulares de España, aprobado en 2018. El cuadro de clasificación de todo archivo es el instrumento básico no solo para abordar la organización de la documentación, sino también para permitir una mejor identificación, difusión y comprensión de los fondos que custodia.

Según explica Pilar Rodríguez, jefa de Archivo y Biblioteca de la Diputación de Palencia, sección que depende del Servicio de Cultura de la institución, «era obligado tener presente este trabajo definitorio, con vocación de ser un referente para organizar los fondos de todas las diputaciones, incluido el archivo electrónico, … comprender el papel de las diputaciones a lo largo de su historia, y para organizar y difundir mejor el importante legado documental que albergan sus archivos». Además, se ha descrito la referencia a otros fondos que se han ido incorporando al Archivo de la Diputación en los últimos años, algunos de carácter privado a través de legados, donaciones, depósitos, etc.

FONDO VOLUMINOSO. El nuevo Cuadro de Clasificación se presenta como un árbol esclarecedor donde situar el enorme volumen documental del Archivo de la Diputación de Palencia, integrado por fondos propios, pero también por numeroso material de otras entidades y particulares que la administración provincial ha heredado o recibido por diferentes causas (asunción de las competencias, legados, donaciones…)

Unas pocas cifras —de finales de 2021— dan idea del volumen y soporte documental custodiado, con cerca de 2.650 metros lineales de estanterías (en los que predomina el papel), más de 26.000 unidades de instalación —UI— (cajas de documentos, libros, planos...), más de 17.500 fotografías en soporte físico (incluidas diapositivas, negativos, ortofotos…), a los que se suman miles de videos, casetes, microfilms, microfichas, discos compactos, objetos, ficheros, memorias usb... y no menos de seiscientos mil imágenes y documentos digitalizados, cálculo este último aproximado, dadas la diversidad y cantidad de formatos existentes.

El cuadro de clasificación del Archivo refleja las múltiples funciones y actividades que viene ejerciendo la Diputación de Palencia en sus dos siglos de historia, incluidas también las actuales. Además, como sucedió en casi todas las diputaciones, las circunstancias motivaron la incorporación de documentos de otras instituciones en las que ha participado, o de las que heredó competencias, o incluso con las que simplemente compartió edificios. Por eso, se habla de un fondo de la Diputación específico, pero también de otros fondos heredados, interinstitucionales o privados, vinculados a legados, donaciones y otras particularidades.

El fondo propio de la Diputación de Palencia se estructura en tres áreas: Gobierno y dirección
—con actas del pleno desde 1838—, Administración de recursos —con escrituras a partir de ese mismo año y ejemplares del Boletín Oficial de la Provincia desde 1833— y Prestación de servicios, que incluye el apartado de la función esencial de la Diputación definida primigeniamente como «tutela y control» de los ayuntamientos, que devino en «asesoramiento y asistencia» a los municipios a partir de 1925 (al perder la condición de institución con superioridad jerárquica sobre ellos). La serie documental más antigua de esta función corresponde al capítulo de las elecciones municipales, con fondos generados por la Junta Provincial del Censo Electoral (1844-1976).

BENEFICENCIA, HOSPITAL Y ESCUELA DE ENFERMERÍA. De 1849 son los documentos más antiguos del amplio y diverso apartado «Establecimientos provinciales de beneficencia-Ciudad Asistencial San Telmo», incorporando la gestión de “Maternidad y Hospicio” desde 1850, con una sección específica para el fondo documental del Hospital Provincial en sus siete décadas de vida (1935-2004).  

Hay que destacar otras series documentales asociadas a funciones históricas de la Diputación de Palencia: la de quintas y milicias, con fondos de 1838 a 1940; la de instrucción pública y enseñanza (desde 1840), que engloba además el fondo de la Escuela Universitaria de Enfermería (desde 1971); y la gran sección de Vías, infraestructuras y edificaciones en la provincia, función que tendrá un gran desarrollo en la historia de la Diputación, y que conforma un gran conjunto documental de expedientes y proyectos de obras desde 1850.

Aparte de esta abundante y diversa documentación de la propia Diputación, el Archivo incorpora otros fondos agrupados en los siguientes epígrafes: «Instituciones benéfico asistenciales desaparecidas» (documentación heredada por la administración provincial), de «Otros organismos e instituciones públicas», de «Fondos privados» y de «Documentación ajena», un apartado de «Documentación complementaria impresa» y sendas series de los inventarios de los archivos parroquiales y de los archivos municipales.

La agrupación de fondos heredados de las Instituciones benéfico-asistenciales desaparecidas reúne catorce libros de antiguas Cofradías, Hospitales, Colegios benéficos etc. de la capital y provincia, del siglo XVII hasta 1838 en que se asigna a las Diputaciones estas competencias de Beneficencia y protección social, que anteriormente dependían de la caridad.

En otra agrupación de fondos del Archivo se incluyen Otros organismos e instituciones públicas, con alrededor de cuarenta entidades —en su mayoría de carácter provincial o supramunicipal—, algunas anteriores a la propia Diputación, pero en muchos casos coincidentes en el tiempo con los dos siglos de vida de esta administración. En primer lugar, destaca la documentación heredada de la Intendencia y Gobierno de provincia de los siglos XVIII-XIX, antecedente inmediato de la Diputación, que incorpora documentación de Hacienda, Catastro de Ensenada, Policía, Corrección Pública y Cárcel desde 1723 a 1883.

En ocasiones se trata de organismos nacidos al amparo de la institución o estrechamente relacionados con ella, como la Institución Tello Téllez de Meneses, constituida en 1949 como Centro de Estudios Palentinos, que a partir de 2005 es una entidad independiente de la Diputación que conserva su propio fondo documental. También muy vinculada a la Diputación la Comisión Delegada de Saneamiento con sesenta cajas de documentación que recogen expedientes de autorizaciones de obras entre 1969 y 1978, donde se relata la gran actividad industrial y económica de la provincia en este periodo clave de desarrollo.

LA OLMEDA, DEPORTES, TURISMO… Se incluyen aquí los fondos de la Fundación Provincial de Deportes, que funcionó como entidad jurídica propia de 1985 a 2014, año en el que regresaron sus competencias al Servicio de Deportes, Ocio y Tiempo Libre de la Diputación; del Patronato Provincial de Turismo, con un proceso similar entre 1986 y 2021; y de la Villa Romana La Olmeda —fondo creado en 1980—, y varias entidades y patronatos más participados por la Diputación, algunos ya desaparecidos, pero otros en pleno funcionamiento, normalmente en cuanto afectan a la propia institución: Fundación Díaz-Caneja, Fundación Piedad Isla-Juan Torres, Instituto Castellano y Leonés de la Lengua, Consorcio para la Gestión Turística del Canal de Castilla...

Una tercera agrupación de fondos que custodia el Archivo en Fuentes de Valdepero viene conformada por los dieciséis fondos privados recibidos hasta la actualidad, de tipología, interés y magnitud muy variados. Así, existe un único libro contable de la caja de la Asociación Patronal de Mineros de la Provincia de Palencia con asientos de 1919 a 1928, pero se desconoce la razón de su incorporación al Archivo; o un único legajo digitalizado sobre la fábrica de harina La Villacantid (1886), en La Horadada.

Más enjundia poseen tres cajas con documentación producida, recopilada y depositada por la Asociación de Amigos del Castillo y los Monumentos de Fuentes de Valdepero (copias de documentos del siglo XIV y originales de los siglos XIX y XIX) o la correspondencia que mantuvieron durante cuatro décadas (1954-1983) el poeta Vicente Aleixandre (premio Nobel) y el escritor palentino Marcelino García Velasco, formada por casi trescientas imágenes digitalizadas.

Además, se incluyen en esta agrupación de fondos legados privados, normalmente donados por sus propietarios o sus herederos, como los de Aníbal Abadíe-Aicardi (con documentos de 1850 a 2000, recibidos desde Uruguay a raíz de que esta saga de intelectuales investigara sobre sus raíces palentinas), Miguel Ángel Ortiz (1970-2013), vinculado con Alar del Rey y Herrera de Pisuerga; la política Mónica Plaza (Cervera de Pisuerga, 1922-Venta de Baños, 2010), dirigente de Sección Femenina y procuradora en las Cortes durante el franquismo, que incorpora una gran colección de fotografías; el historiador Santiago de Castro Matía, donante de un valioso fondo bibliográfico; y el economista y político Enrique Fuentes Quintana (Carrión de los Condes, 1924-Madrid, 2007), un legado con ciento treinta unidades de instalación recientemente donado por sus hijos.

PARTITURAS, FOTOGRAFÍAS, GRABACIONES. También forman parte de estos fondos de origen privado el legado entregado por la familia del dulzainero Julio Cuesta (1893-1981) y de su hijo Julio Cuesta González (1927-1957), con partituras, fotografías y otros documentos; y los fondos fotográficos de Manuel Durántez Suárez (en el que sobresalen las imágenes del Canal de Castilla), de Severino Rodríguez (con cerca de seiscientas cincuenta diapositivas sobre edificios y enclaves urbanos especialmente de Herrera de Pisuerga, de Jesús Alaiz Poza (con curiosas diapositivas de la ciudad de Palencia de los años 60), y del sacerdote Julio Ruiz Pérez (Santoyo, 1904-Grijota, 1984), con más de mil ochocientas imágenes, muchas sobre el patrimonio artístico de Palencia. Asimismo, el Archivo de la Diputación también recibió un interesante legado de la Sociedad Filatélica Palentina y otro muy voluminoso de la Cadena Ser en Palencia, más vinculado a la Biblioteca, cedido a la institución en 2008 como posible embrión de una futura fonoteca pública.

Cabe subrayar, como colofón, que el Archivo cuenta con los Inventarios de Archivos Municipales de la provincia, fruto de un largo proceso de actuaciones que la Diputación viene desarrollando en asesoramiento, colaboración y organización de los archivos de los ayuntamientos desde los años 80 del pasado siglo. Aunque normalmente la documentación se conserva en el propio Ayuntamiento, el Archivo de la Diputación centraliza la información y los inventarios, al tiempo que oferta la custodia en depósito de sus fondos, especialmente los más antiguos, si así lo precisan. /////////

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Para un acercamiento al Archivo de la Diputación y sus dos siglos de historia, puede visitarse la exposición permanente instalada en el castillo de los Sarmiento (Fuentes de Valdepero) o la misma exposición virtual en página web de la Diputación: www.diputaciondepalencia.es/sitio/cultura/archivo-exposicion-virtual

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